SEAAC – Campus de Aquidauana

Secretaria de Acompanhamento Acadêmico

Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC

Caracterização da unidade: É a unidade responsável pela orientação, acompanhamento e execução das atividades de controle escolar nas Unidades da Administração Setorial, bem como de apoio à administração acadêmica.

Competências: controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar; promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Coordenadoria de Administração Acadêmica para conferência e publicação em edital; providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria; executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos; orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas; viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico; divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas; orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros; colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros; proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo; orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados; encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções; executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente; executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares; orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular; acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade; preparar a documentação para cerimônia de colação de grau; instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Administração Acadêmica; encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial; emitir atestados, declarações, certificados e histórico solicitados pelos discentes; desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

Horário de atendimento: de segunda a sexta, das 12h às 17h – 19h às 22h.

Localização: unidade II – Bloco A, térreo, Rua Oscar Trindade de Barros, 740 – Bairro Serraria.

Telefone: 67-3241-0415 (ramal 2415)

E-mail: secac.cpaq@ufms.br

Política de emissão de documentos: clique aqui

Consulta ao Histórico Acadêmico: clique aqui

Modelo de Procuração: clique aqui

Requerimento Acadêmico (Prograd/UFMS): clique aqui

Assistente Acadêmico

Alberto dos Santos Gonzales

Telefone: (67) 3241-0425

Localização: Unidade II – Bloco A

E-mail: alberto.gonzales@ufms.br

Auxiliar em Administração

Lêucia de Lima Almeida

Telefone: (67) 3241-0415

Localização: Unidade II – Bloco A

E-mail: leucia.lima@ufms.br

Assistente em Administração

Maria Berenice Alves Maciel

Telefone: (67) 3241-0409 / Ramal: 2409

Localização: Unidade II – Bloco A

E-mail: berenice.alves@ufms.br

Assistente em Administração

Evando Nantes Camargo (em afastamento)

Localização: Unidade II – Bloco A

E-mail: evando.nantes@ufms.br

Fluxograma de processos:

Apostila de alteração de dados no diploma
Atualização cadastral
Colação em gabinete
Desistência de vaga
Graduação – abreviação de curso
Graduação – atestado de justificativa de faltas
Graduação – dispensa de disciplinas e aproveitamento de estudos
Graduação – mobilidade interna
Graduação – permuta interna entre cursos afins
Graduação – reoferta de disciplinas
Graduação – revisão de prova – segunda instância
Graduação – revisão de prova – primeira instância
Graduação – Siscad – alterações de nota e/ou frequência
Graduação – prorrogação de prazo para conclusão de curso
Ingresso de aluno especial – matrícula de aluno especial
Liberação do SEI externo
Matrícula de calouros
Matrícula de veteranos
Matrícula regular
Movimentação interna
Organização da cerimônia de colação de grau
Recontagem de frequência
Regime de exercício domiciliar
Registro de diploma
Registro de diploma na unidade
Solicitação de histórico escolar e programas de disciplinas
Solicitação de via de diploma
Trancamento de matrícula fora do prazo
Trancamento de matrícula
Transferência compulsória

Acesse o fluxograma do setor: clique aqui

Notícias SEAAC

Formandos devem confirmar presença em colação de grau online da próxima semana; veja orientações

A Secretaria de Acompanhamento Acadêmico do Campus de Aquidauana da UFMS encaminhou, na terça-feira (12/01), por e-mail, as orientações iniciais sobre a Colação de Grau para concluintes 2020.2, que acontecerá na próxima segunda-feira, dia 18/01/2021, às 15h, na modalidade online. Os formandos devem confirmar, até o dia 13/01/2021 (quarta-feira), a participação na cerimônia online. O […]

Aviso: formandos devem conferir no e-mail o link para colação de grau

Marcada para esta quarta-feira, 23 de setembro, a colação de grau do segundo semestre de 2020 será realizada virtualmente, pela plataforma Youtube. Com isso, algumas orientações adicionais são necessárias para os estudantes formandos. Segundo aviso da Secretaria de Acompanhamento Acadêmico (Seaac), já foi enviado, por e-mail, para os estudantes formandos, o link para participação na […]

Comunicado: formandos podem agendar retirada do diploma até 14 de junho

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