Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC
Caracterização da unidade: É a unidade responsável pela orientação, acompanhamento e execução das atividades de controle escolar nas Unidades da Administração Setorial, bem como de apoio à administração acadêmica.
Competências: controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar; promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Coordenadoria de Administração Acadêmica para conferência e publicação em edital; providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria; executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos; orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas; viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico; divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas; orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros; colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros; proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo; orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados; encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções; executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente; executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares; orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular; acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade; preparar a documentação para cerimônia de colação de grau; instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Administração Acadêmica; encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial; emitir atestados, declarações, certificados e histórico solicitados pelos discentes; desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Horário de atendimento: de segunda a sexta, das 12h às 17h – 19h às 22h.
Localização: unidade II – Bloco A, térreo, Rua Oscar Trindade de Barros, 740 – Bairro Serraria.
Telefone: 67-3241-0415 (ramal 2415)
E-mail: secac.cpaq@ufms.br
Política de emissão de documentos: clique aqui
Consulta ao Histórico Acadêmico: clique aqui
Modelo de Procuração: clique aqui
Requerimento Acadêmico (Prograd/UFMS): clique aqui
Assistente Acadêmico
Alberto dos Santos Gonzales
Telefone: (67) 3241-0425
Localização: Unidade II – Bloco A
E-mail: alberto.gonzales@ufms.br
Auxiliar em Administração
Lêucia de Lima Almeida
Telefone: (67) 3241-0415
Localização: Unidade II – Bloco A
E-mail: leucia.lima@ufms.br
Assistente em Administração
Maria Berenice Alves Maciel
Telefone: (67) 3241-0409 / Ramal: 2409
Localização: Unidade II – Bloco A
E-mail: berenice.alves@ufms.br
Assistente em Administração
Evando Nantes Camargo (em afastamento)
Localização: Unidade II – Bloco A
E-mail: evando.nantes@ufms.br
Fluxograma de processos:
Acesse o fluxograma do setor: clique aqui
A Secretaria de Acompanhamento Acadêmico do Campus de Aquidauana da UFMS encaminhou, na terça-feira (12/01), por e-mail, as orientações iniciais sobre a Colação de Grau para concluintes 2020.2, que acontecerá na próxima segunda-feira, dia 18/01/2021, às 15h, na modalidade online. Os formandos devem confirmar, até o dia 13/01/2021 (quarta-feira), a participação na cerimônia online. O […]
Marcada para esta quarta-feira, 23 de setembro, a colação de grau do segundo semestre de 2020 será realizada virtualmente, pela plataforma Youtube. Com isso, algumas orientações adicionais são necessárias para os estudantes formandos. Segundo aviso da Secretaria de Acompanhamento Acadêmico (Seaac), já foi enviado, por e-mail, para os estudantes formandos, o link para participação na […]
A Secretaria de Acompanhamento Acadêmico (Seaac) do Campus de Aquidauana (CPAQ) da UFMS emitiu, nesta quarta-feira (10), um novo comunicado para formandos que já colaram grau e desejam agendar a retirada de seus diplomas de graduação. De acordo com a Secretaria, os formandos que participaram da colação de grau realizada em fevereiro de 2020 no […]