SEAAC – Mapeamento de Processos
Secretaria de Acompanhamento Acadêmico – SEAAC
Caracterização da unidade: É a unidade responsável pela orientação, acompanhamento e execução das atividades de controle escolar nas Unidades da Administração Setorial, bem como de apoio à administração acadêmica.
Competências: controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar; promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Coordenadoria de Administração Acadêmica para conferência e publicação em edital; providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria; executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos; orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas; viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico; divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas; orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros; colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros; proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo; orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados; encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções; executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente; executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares; orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular; acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade; preparar a documentação para cerimônia de colação de grau; instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Administração Acadêmica; encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial; emitir atestados, declarações, certificados e histórico solicitados pelos discentes; desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Fluxograma de processos:
- Apostila de alteração de dados no diploma
- Atualização cadastral
- Colação em gabinete
- Desistência de vaga
- Graduação – abreviação de curso
- Graduação – atestado de justificativa de faltas
- Graduação – dispensa de disciplinas e aproveitamento de estudos
- Graduação – mobilidade interna
- Graduação – permuta interna entre cursos afins
- Graduação – reoferta de disciplinas
- Graduação – revisão de prova – segunda instância
- Graduação – revisão de prova – primeira instância
- Graduação – Siscad – alterações de nota e/ou frequência
- Graduação – prorrogação de prazo para conclusão de curso
- Ingresso de aluno especial – matrícula de aluno especial
- Liberação do SEI externo
- Matrícula de calouros
- Matrícula de veteranos
- Matrícula regular
- Movimentação interna
- Organização da cerimônia de colação de grau
- Recontagem de frequência
- Regime de exercício domiciliar
- Registro de diploma
- Registro de diploma na unidade
- Solicitação de histórico escolar e programas de disciplinas
- Solicitação de via de diploma
- Trancamento de matrícula fora do prazo
- Trancamento de matrícula
- Transferência compulsória
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