{"id":29647,"date":"2022-03-17T13:55:32","date_gmt":"2022-03-17T17:55:32","guid":{"rendered":"https:\/\/cpaq.ufms.br\/?page_id=29647"},"modified":"2022-05-04T07:27:06","modified_gmt":"2022-05-04T11:27:06","slug":"seaac-mapeamento-de-processos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cpaq.ufms.br\/en\/00-novos\/seaac-mapeamento-de-processos\/","title":{"rendered":"SEAAC \u2013 Mapeamento de Processos"},"content":{"rendered":"<p data-uw-styling-context=\"true\"><span data-uw-styling-context=\"true\"><strong data-uw-styling-context=\"true\">Secretaria\u00a0de Acompanhamento Acad\u00eamico \u2013 SEAAC<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\" data-uw-styling-context=\"true\"><strong data-uw-styling-context=\"true\">Caracteriza\u00e7\u00e3o da unidade<\/strong>:\u00a0\u00c9 a unidade respons\u00e1vel pela orienta\u00e7\u00e3o, acompanhamento e execu\u00e7\u00e3o das atividades de controle escolar nas Unidades da Administra\u00e7\u00e3o Setorial, bem como de apoio \u00e0 administra\u00e7\u00e3o acad\u00eamica.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\" data-uw-styling-context=\"true\"><strong data-uw-styling-context=\"true\">Compet\u00eancias:\u00a0<\/strong>controlar e cumprir os prazos fixados no calend\u00e1rio escolar; promover a execu\u00e7\u00e3o do c\u00e1lculo de n\u00famero de vagas existentes nos cursos e encaminh\u00e1-las para a Coordenadoria de Administra\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica para confer\u00eancia e publica\u00e7\u00e3o em edital; providenciar os materiais necess\u00e1rios \u00e0 operacionaliza\u00e7\u00e3o das atividades da Secretaria; executar os procedimentos afetos \u00e0 matr\u00edcula de alunos; orientar, controlar e conferir a matr\u00edcula dos alunos, em fun\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios de convoca\u00e7\u00e3o e n\u00famero de vagas; viabilizar a libera\u00e7\u00e3o das disciplinas no sistema acad\u00eamico; divulgar, atrav\u00e9s de publica\u00e7\u00e3o, as listagens de alunos cujas matr\u00edculas tenham sido recusadas; orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transfer\u00eancias, trancamentos de matr\u00edculas e solicita\u00e7\u00f5es de aproveitamento de estudos e outros; colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gest\u00e3o Acad\u00eamica nas solicita\u00e7\u00f5es de aproveitamento de disciplinas e outros; proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos \u00e0 vaga, para an\u00e1lise de curr\u00edculo; orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados; encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para provid\u00eancias quanto \u00e0 an\u00e1lise de curr\u00edculo e produ\u00e7\u00e3o de Resolu\u00e7\u00f5es; executar o lan\u00e7amento no hist\u00f3rico escolar das resolu\u00e7\u00f5es referentes \u00e0 dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente; executar os lan\u00e7amentos e atualiza\u00e7\u00f5es dos hist\u00f3ricos escolares; orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular; acompanhar a atualiza\u00e7\u00e3o dos programas e\/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade; preparar a documenta\u00e7\u00e3o para cerim\u00f4nia de cola\u00e7\u00e3o de grau; instruir os processos de registro de diplomas e encaminh\u00e1-los a Coordenadoria de Administra\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica; encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial; emitir atestados, declara\u00e7\u00f5es, certificados e hist\u00f3rico solicitados pelos discentes; desenvolver outras atividades dentro de sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p data-uw-styling-context=\"true\"><span data-uw-styling-context=\"true\"><strong data-uw-styling-context=\"true\">Fluxograma de processos:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul data-uw-styling-context=\"true\">\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Apostila de altera\u00e7\u00e3o de dados no diploma<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Atualiza\u00e7\u00e3o cadastral<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Cola\u00e7\u00e3o em gabinete<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Desist\u00eancia de vaga<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 abrevia\u00e7\u00e3o de curso<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 atestado de justificativa de faltas<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 dispensa de disciplinas e aproveitamento de estudos<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 mobilidade interna<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 permuta interna entre cursos afins<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 reoferta de disciplinas<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 revis\u00e3o de prova \u2013 segunda inst\u00e2ncia<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 revis\u00e3o de prova \u2013 primeira inst\u00e2ncia<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 Siscad \u2013 altera\u00e7\u00f5es de nota e\/ou frequ\u00eancia<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 prorroga\u00e7\u00e3o de prazo para conclus\u00e3o de curso<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Ingresso de aluno especial \u2013 matr\u00edcula de aluno especial<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Libera\u00e7\u00e3o do SEI externo<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Matr\u00edcula de calouros<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Matr\u00edcula de veteranos<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Matr\u00edcula regular<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Movimenta\u00e7\u00e3o interna<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Organiza\u00e7\u00e3o da cerim\u00f4nia de cola\u00e7\u00e3o de grau<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Recontagem de frequ\u00eancia<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Regime de exerc\u00edcio domiciliar<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Registro de diploma<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Registro de diploma na unidade<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Solicita\u00e7\u00e3o de hist\u00f3rico escolar e programas de disciplinas<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Solicita\u00e7\u00e3o de via de diploma<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Trancamento de matr\u00edcula fora do prazo<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Trancamento de matr\u00edcula<\/li>\n<li data-uw-styling-context=\"true\">Transfer\u00eancia compuls\u00f3ria<\/li>\n<\/ul>\n<p data-uw-styling-context=\"true\">Acesse o\u00a0<strong data-uw-styling-context=\"true\">fluxograma do setor<\/strong>:\u00a0<a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1kkHHvE4HTok9V5gc9O47tPp5Fja0MbNG\/view?usp=sharing\" data-uw-styling-context=\"true\">clique aqui<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Secretaria\u00a0de Acompanhamento Acad\u00eamico \u2013 SEAAC Caracteriza\u00e7\u00e3o da unidade:\u00a0\u00c9 a unidade respons\u00e1vel pela orienta\u00e7\u00e3o, acompanhamento e execu\u00e7\u00e3o das atividades de controle escolar nas Unidades da Administra\u00e7\u00e3o Setorial, bem como de apoio \u00e0 administra\u00e7\u00e3o acad\u00eamica. 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