Direção – Mapeamento de Processos

Direção

Caracterização: A função de Diretor de Unidade da Administração Setorial será exercida por professor da Carreira do Magistério Superior da UFMS, nomeado na forma da lei e, na sua ausência, por um Coordenador de Curso, por ele indicado, e designado pelo(a) Reitor(a).

Gabinete da Direção

• Secretária da Direção

Fluxograma de processos:

• Acompanhamento do SEI Direção
• Solicitação de diárias
• Recebimento de malote e correios
• Instrução de serviço
• Professor substituto
• Atendimento a docentes
• Professor voluntário
• Ofício externo
• Solicitação de diárias e passagens aéreas

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• Assistente de Apoio do Conselho de Campus

Caracterização: O Conselho de Unidade da Administração Setorial será secretariado por servidor designado pelo Diretor da Unidade ou por seu substituto eventual.

Competência do Assistente: coordenar administrativamente todos os trabalhos do Plenário e das comissões, sob a supervisão do Presidente do Conselho da Unidade; organizar, para aprovação do Presidente, a pauta das sessões plenárias; tomar providências administrativas necessárias à instalação das reuniões do Conselho da Unidade; receber, examinar, distribuir e expedir a documentação e a correspondência do Conselho da Unidade; emitir os atos resultantes das deliberações e encaminhá-los para publicação no Boletim de Serviço da UFMS; auxiliar o Presidente durante as sessões plenárias e prestar os esclarecimentos que forem solicitados durante os debates; promover a instrução dos processos e fazer cumprir as diligências determinadas pelos presidentes das comissões e presidência do Plenário; encaminhar expediente aos interessados, dando ciência dos despachos e decisões proferidos nos respectivos processos; elaborar as atas referentes aos trabalhos das reuniões e colher as assinaturas, após sua aprovação. O Secretário do Conselho poderá, com autorização do Presidente, requisitar pessoal, material, equipamentos e instalações da Universidade para melhor desempenho dos seus trabalhos.

Fluxograma de processos

• Afastamento do país
• Abertura de Siscad
• Eleição
• Estágio Probatório Docente
• Professor Voluntário
• Projeto de Ensino
• Projeto de Pesquisa
• Projeto de Extensão
• Resolução
• Reuniões do Conselho
• Professor Substituto
• Afastamento docente para pós-graduação

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• Comunicação

Fluxograma de processos:

• Verificação diária de editais
• Atualização de informações nas páginas do CPAQ
• Atendimento de solicitações de publicação
• Cobertura de evento
• Envio de e-mail marketing
• Atualização de lista telefônica
• Elaboração de material audiovisual para a série Pesquisa CPAQ
• Atendimento a dúvidas via internet ou telefone
• Atualização da lista de e-mails institucionais do groups CPAQ
• Comissão de Pesquisa
• Comissão de Patrimônio

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Centro de Documentações Históricas