COAD – Mapeamento de Processos

Coordenação Administrativa – COAD

Caracterização: É a unidade responsável pela orientação, acompanhamento e execução das atividades de apoio administrativo dos Câmpus.

• Gabinete da COAD

Competências do Coordenador Administrativo**: assessorar e colaborar com a Direção da Unidade Setorial, no planejamento, na execução e na coordenação das atividades de gestão administrativa; propor normas e ações que visem à integração entre as atividades de gestão acadêmica e de gestão administrativa na Unidade; colaborar na elaboração do plano de gestão da infraestrutura da Unidade no qual constarão as propostas de uso, de expansão e de manutenção do espaço físico e as propostas de uso, de aquisição e de manutenção de materiais e de equipamentos; propor a criação de grupos de trabalho e de comissões para desenvolvimento de atividades no âmbito da Unidade da Administração Setorial; e realizar controle patrimonial da Unidade.

*Conforme Manual de Competências da UFMS (mesmas competências da Secretaria Administrativa – SECAD).

**Conforme Regimento Geral da UFMS (em adição às competências previstas no Manual de Competências da UFMS).

Fluxograma de processos:

• Aquisição de materiais e equipamentos
• Contratos
• Gerenciamento de pessoal
• Manutenções da infraestrutura
• Reserva de espaço
• Reserva de veículos
• Suporte operacionais
• Vigilância

Acesse o fluxograma: clique aqui

• Tecnologia da Informação – Agetic CPAQ:

Competências: Gerenciar a instalação e a manutenção de equipamentos de informática; – Auxiliar na gestão do sistema de telefonia VoIP, de vigilância por câmeras e de impressão; – Acompanhar as obras de manutenção e melhorias da infraestrutura de rede.

Fluxograma de processos (Agetic CPAQ)

• Alteração de senha do passaporte
• Atendimento ao usuário
• Conta temporária no passaporte
• Demandas de ata
• Instalação de software
• Formatação
• Hardware
• Instalação de impressora e Scanner
• Solicitação de acesso à pasta compartilhada
• Videoconferência
• Adequação de softwares e ingresso ao domínio UFMS
• Ativação de ponto de rede
• Cadastro de ativo na rede UFMS
• Configuração de rede sem fio
• Manutenção de ponto de rede
• Suporte aos sites do CPAQ

Acesse o fluxograma: clique aqui

• Laboratório de Informática

O Laboratório de Informática tem a missão de apoiar aos professores e alunos, oferecendo um ambiente favorável para realizações de aulas, trabalhos e pesquisas acadêmicas.

Fluxograma de processos:

• Agenda de laboratório de informática
• Atendimento de aluno
• Carteira funcional retirar
• Configuração do wifi retirar
• Criação de passaporte retirar
• Identidade estudantil retirar
• Termo de responsabilidade retirar

Acesse cada fluxograma clicando nos links acima.

• Laboratórios de Ciências Biológicas

Fluxograma de processos:

• Armazenamento de reagentes
• Solicitação de aquisição e serviços
• Visita externa
• Projetos
• Agendamento de aula prática
• Agendamento de aula de campo

Para acessar o fluxograma de laboratório: clique aqui

Fluxograma de processos:

• Solicitação de aquisição e serviços
• Agendamento de aula prática
• Agendamento de aula de campo
• Visita externa
• Projetos
• Manutenção Zoologia
• Manutenção do viveiro

Para acessar o fluxograma de Técnico de laboratório: clique aqui

Fluxograma de processos:

• Solicitação de aquisição e serviços
• Visita externa
• Projetos
• Agendamento de aula prática
• Agendamento de aula de campo

Para acessar o fluxograma de Técnico de laboratório: clique aqui

Fluxograma de processos:

• Manutenção do herbário
• Manutenção do minhocário

Para acessar o fluxograma de Técnico de laboratório:: clique aqui

• Laboratórios de Geografia

Fluxograma de processos:

• Empréstimo de acervo
• Empréstimo de equipamentos
• Auxílio a aulas práticas
• Comunicação do uso do laboratório
• Auxílio acadêmico
• Impressão de banner

Para acessar o fluxograma do laboratório de Cartografia: clique aqui

Fluxograma de processos:

• Em elaboração

Para acessar o fluxograma do Laboratório de Geoprocessamento: clique aqui

• PAS – UFMS – Aquidauana

Fluxograma de processos:

• Adesão de beneficiário
• Autorização de guias
• Credenciamento de profissionais da saúde
• Faturamento de guias

Acesse os fluxogramas clicando nos links acima.

• Secretaria de Pós-graduação

Fluxograma de processos:

• Alterações regimentares e na estrutura do programa
• Atendimento ao público interno e externo
• Diplomação
• Discentes – Solicitação de ajustes na matrícula
• Docentes – Solicitação de ajustes no Sigpós
• Encerramento e certificação de Pós-Doutorado
• Inserções e atualização do site do programa
• Lista de oferta
• Matrícula de aluno especial
• Processo seletivo de aluno especial
• Processo seletivo de aluno regular
• Processo seletivo de bolsa – demanda social
• Processo seletivo de pós-doutorado
• Reunião do colegiado de curso
• Solicitação de declaração e ou atestado acadêmico/docente
• Solicitação de diárias e/ou passagens de docente
• Solicitação de liberação de recurso de fonte própria
• Solicitação de defesa de dissertação
• Solicitação de exame de qualificação
• Solicitação de acadêmicos

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• Serviços Gerais

Fluxograma de processos:

• Em elaboração

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