Coordenador Administrativo
Sr. Cicero Alex Lamb
Telefone: (67) 3241-0440 / Ramal: 2440
E-mail: coad.cpaq@ufms.br
A Coad é a unidade responsável por colaborar com a Direção da Unidade Setorial e assessorá-la no planejamento, na execução e na coordenação das atividades de gestão administrativa.
Horários de Atendimentos: de segunda a sexta-feira, das 7h às 11h e das 13h às 17h.
Mapeamento de processos: Clique aqui.
Controlar, orientar e avaliar as atividades de apoio administrativo, necessárias ao funcionamento do Campus; realizar o atendimento de pessoas que necessitem de informações relacionadas ao Campus ou comunicar-se com os Servidores nele lotados; executar a administração financeira, patrimonial e de material do Campus no âmbito de suas competências; providenciar as solicitações de materiais de consumo e permanente necessários à operacionalização do Campus bem como à sua recepção, conferência e seu controle; coordenar, orientar, organizar e fiscalizar os trabalhos do pessoal da Secretaria/Coordenação; coordenar, controlar e executar as atividades de redação, digitação, conferência e reprodução de documentos da Direção e da Secretaria/Coordenação; receber e efetuar o controle de entrada e de saída de documentos e correspondências do Campus; distribuir, aos destinatários, as correspondências recebidas; acompanhar e controlar a execução da dotação orçamentária do Campus; efetuar e controlar as solicitações de passagens, diárias e veículos para viagens do pessoal lotado no Campus; promover a triagem de documentos para arquivamento segundo as normas vigentes; efetuar o controle de frequência e a escala de férias do pessoal lotado no Campus; encaminhar atestados médicos, pedidos de licença, folhas de frequência e/ou cartões de ponto à unidade responsável; providenciar e controlar as ligações telefônicas; providenciar transporte para alunos e pessoal docente quando necessário às atividades desenvolvidas no ou pelo Campus; coordenar as tarefas relacionadas à recepção, copa, limpeza e manutenção de instalações e equipamentos do Campus; providenciar as solicitações de serviços gerais; vistoriar as dependências do Campus e verificar necessidades de reparos e/ou manutenção; verificar as condições dos materiais permanentes e equipamentos que estão sob a responsabilidade do Campus; consolidar os relatórios gerenciais; e desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Assistente em Administração
Técnico de Tecnologia da Informação
Laboratório de Informática
Técnico de Laboratório
Representante do PAS/UFMS – Aquidauana
Serviços Gerais
